Besprechungsräume

Raumschilder, die eure Räume füllen, nicht euer Budget.

Ein Schild an jeder Tür und eine Tafel im Foyer, aus den Kalendern, die ihr schon nutzt. Frei, beginnt bald oder belegt auf einen Blick, an der Tür buchbar, auf einem Raspberry Pi und einem Bildschirm eurer Wahl.

Ein laufendes Meeting, mit der verbleibenden Zeit.
Raumnutzung

Warum gute Räume leer stehen.

Büros fehlen selten Räume. Ihnen fehlt eine Möglichkeit, vom Flur aus zu sehen, welche gerade frei sind.

01

Niemand sieht einen Kalender durch eine Tür

Ein freier Raum sieht vom Flur aus belegt aus, also gehen die Leute vorbei und buchen einen weiter weg. Ein Schild zeigt frei in einer Farbe, die man vom anderen Ende des Flurs erkennt.

02

Räume werden am Schreibtisch gebucht, nicht dort, wo die Leute sind

Wenn zwei Leute jetzt einen Raum brauchen, nehmen sie den freien vor ihnen mit zwei Tipps, und er steht im Kalender, bevor sie sich setzen.

03

Meetings laufen ins nächste hinein

Das Schild wechselt vor der nächsten Buchung zu beginnt bald und zeigt die verbleibende Zeit, damit die Übergabe an der Tür passiert und nicht zehn Minuten zu spät.

Was es kann

Alles, was ein Raum-Panel kann.

Frei oder belegt, vom anderen Ende des Flurs

Jede Tür bekommt ein Schild in euren Farben: frei, beginnt bald oder belegt, mit der verbleibenden Zeit und dem, was danach kommt.

Direkt an der Tür buchen

Auf einem Touchscreen nimmt man einen freien Raum für 15 Minuten bis zwei Stunden, verlängert ihn oder beendet ihn früher. Die Buchung landet im Kalender des Raums.

Eine Tafel für die ganze Etage

Ein Bildschirm im Foyer zeigt bis zu 24 Räume, freie zuerst, damit niemand den Flur ablaufen muss, um einen zu finden.

  • Euer Logo, eure Farben und eure eigenen Wörter für frei, bald und belegt
  • Eine Zeitleiste der kommenden Stunden und ein Balken für die verbleibende Zeit
  • Plätze pro Raum, wo euer Verzeichnis sie angibt
  • Ein QR-Code auf dem Schild, der verlinkt, wohin ihr wollt
  • Microsoft 365, Google Workspace, CalDAV oder ein veröffentlichter iCal-Link
  • Das Schild fragt den Kalender des Raums jede Minute ab, ohne neu zu laden
Im Vergleich

Bepreist wie ein Bildschirm, nicht wie ein Panel.

Ein spezielles Raum-Panel ist ein Gerät, gekauft für eine Tür, und eine Lizenz, bezahlt für einen Raum, jeden Monat. Panoptik ist ein Abonnement für alle Bildschirme.

Ein spezielles Raum-Panel

  • Hardware pro Tür gekauft. Beispiel: Evoko Naso, 1.800 $ Listenpreis in den USA.¹
  • Eine Lizenz pro Raum, jeden Monat. Beispiel: Evoko Room License, 10 $ pro Raum und Monat.¹
  • Zeigt seinen Raum und sonst nichts.

Panoptik

  • Ein Raspberry Pi und ein Bildschirm eurer Wahl. Touch nur dort, wo gebucht werden soll.
  • Ein Pro-Plan für bis zu 15 Schilder und Tafeln, keine Lizenz pro Raum:
…/ Monat

Für den ganzen Workspace. MwSt. wird an der Kasse ergänzt, wo zutreffend

  • Dieselben Bildschirme zeigen zwischen den Meetings eure anderen Dashboards.

¹ Unverbindliche Listenpreise von Biamp (Lizenz) und US-Händlern (Panel), geprüft am 21. Oktober 2026, ohne Steuern und Installation. Die Preise variieren je nach Region und Händler.

Ein Bildschirm, jede Aufgabe

Die Tafel im Foyer kann mehr als Räume.

Ein Raumschild ist eines von 25 Widgets. Der Bildschirm im Foyer kann nach einem Zeitplan, den ihr festlegt, zwischen der Raumliste, einem Willkommensbildschirm, den Abfahrten an der nächsten Haltestelle und den Zahlen eures Teams wechseln. Der Bildschirm in der Küche und die Wand im Leitstand laufen im selben Abonnement.

Alles ansehen, was Panoptik zeigt
Eure Kalender

Liest, was es braucht, zeigt, was ihr erlaubt.

Eure App, eure Berechtigungen

Ihr verbindet eure eigene Microsoft-Entra-App oder euer Google-Dienstkonto, also entscheidet eure Administration, was gelesen werden darf. Ein Schild liest nur Postfächer, die euer Verzeichnis als Räume führt.

Meeting-Titel bleiben privat

Betreff und Organisatoren sind verborgen, bis ihr sie einschaltet, und ein privates Meeting wird nie gezeigt, nur dass der Raum belegt ist.

In der EU gehostet

Panoptik und seine Datenbank laufen auf Servern in der EU, und die Kalenderverbindung wird von dort aufgebaut, nicht vom Bildschirm.

Fragen

Müssen die Bildschirme Touchscreens sein?

Nur dort, wo gebucht werden soll. Ein Schild ohne Touch zeigt trotzdem frei, beginnt bald und belegt, die verbleibende Zeit und den Rest des Tages.

Welche Kalender funktionieren?

Microsoft 365, Google Workspace und CalDAV können gelesen und an der Tür gebucht werden. Ein veröffentlichter iCal-Link funktioniert auch, nur lesend.

Welche Hardware brauche ich?

Einen Raspberry Pi mit unserem Image und einen Bildschirm. Du koppelst ihn mit einem sechsstelligen Code, und das Buchen wird pro Schild eingeschaltet. Jeder andere Bildschirm kann ein Schild über einen Weblink zeigen, ohne Buchen.

Wie viele Räume passen auf eine Tafel?

Bis zu 24, mit den freien zuerst oder in der Reihenfolge, die du wählst.

In welchem Plan ist es enthalten?

Besprechungsräume sind in Pro enthalten, das bis zu 15 Schilder und Tafeln abdeckt. Die 14-tägige Testphase enthält sie, ohne Karte. Für mehr Bildschirme hat Enterprise keine Obergrenze.

Probier es an einer Tür aus.

Starte die 14-tägige Testphase, koppele einen Raspberry Pi an einem Besprechungsraum und sieh, ob er genutzt wird. Keine Karte nötig.